为了全面提升行政司机的形象与整体素质,更好地服务大家,2018年5月8日18:00-20:00综合部在公司2号会议室进行了《驾驶员及交通知识》与《行政司机岗位说明书》的培训,此次培训的主讲人是崔柳青。
18:00-19:00主要学习《行政司机的岗位说明书》,通过本章节的学习,明确了行政司机的岗位要求与岗位职责。行政司机须具备性格温和,适应省内出差安排,驾驶熟练,懂汽车维修保养知识等相关的工作技能,在日常的出车过程中应做到严格执行派车计划,完成出车任务、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行、及时补充行车所需的材料、物品,及时保养和维修、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料。特别针对行政司机日常工作规范展开详细讲解,第一,所有与车辆相关的工作事项均应做到事前报备,事后汇报。如:车辆保养,事前报备请示获批后方可执行保养,保养完成后第一时间汇报,确保车辆实时动态公开;第二,严格遵守公司的各项规章制度及员工手册行为准则,实时核对行车公里数,每月1号在部门QQ群上传行车公里数,行政人事岗对公里数执行按月校验。加强服务意识,行车过程中在细节上做得更好,让驾驶及引领服务更完美。若收到乘客的建议应有则改之并在部门QQ群及时报备,提醒大家引以为戒;第三,加强沟通,部门内同事间真诚的彼此关心和帮助,勇于面对面给对方提意见,做到主动接纳、快速修正、共同成长。在行车过程中加强与用车部门的沟通,主动征求意见且修缮服务过程中的缺点和不足。本章节培训结束后,通过座谈的方式,进一步了解了行政司机们对工作中的建议和设想,大家踊跃发言。近日,综合部将以书面形式汇总呈报分管领导。
19:00-20:00开始培训的第二部分-《驾驶员及交通知识》,本章节的培训主要围绕交通安全基础知识、出车前的安全准备、道路行车安全以及机动车故障应急处理四个方面展开,培训主讲人崔柳青结合PPT演示稿,有针对性地结合日常工作中的实际情况进行了生动的讲解。提醒各位行政司机在日常出车前注意检查车况确保正常出车,驾驶中避免疲劳驾驶,强调了适用于大风雨雪等非晴朗天气出车时的安全注意事项,节选了部分机动车辆故障应急小知识进行分享。培训过程中,行政司机们还补充讲述了一些个人的驾驶经验和心得体会,同时也针对安全行车,节能降耗展开了思考和讨论。近日,综合部将以书面形式汇总呈报分管领导。
通过近两日的行政司机岗培训,大家意识到学习是需要持续不断进行的,只有加强学习,才能提升服务水平。近日,综合部还会陆续针对部门内行政人事岗、行政前台岗展开系列专题培训及座谈,修正自身的缺点和不足,全面提高对内服务能力及对外沟通能力。
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